Cibersegurança para PME - Erros comuns a vitar

Pense na cibersegurança como o ato de trancar as portas digitais do seu negócio, protegendo a sua infraestrutura digital, redes e dados contra cibercriminosos ansiosos por deitar a mão à sua informação sensível.

Se tem uma pequena ou média empresa (PME), pode pensar que não precisa de se preocupar. No entanto, os cibercriminosos estão cada vez mais a visar as PME, por as considerarem um alvo mais fácil

Atualmente, quase metade (43%) dos ciberataques visam pequenas empresas, mas apenas 14% das PME consideram estar devidamente preparadas. E o erro humano é um fator de peso: 52% das violações de segurança foram causadas por um erro de cibersegurança de alguém.

Mas é um erro que se comete facilmente. Os cibercriminosos sofisticados são mestres em ocultar o seu rasto.

A vantagem é que também é fácil aprender com os erros.

Erros comuns de cibersegurança e como evitá-los

• Partilhar palavras-passe

Embora muitas vezes se limite ao acesso a aplicações de software empresarial licenciadas, é um erro grave de cibersegurança que pode trazer problemas. Na melhor das hipóteses, pode estar a dar a alguém acesso não autorizado a aplicações. Na pior das hipóteses, pode levar a violações de dados e ao roubo de identidade.

• Palavras-passe fracas

Os incidentes de cibersegurança resultam frequentemente de palavras-passe fracas, fáceis de adivinhar, reutilizadas ou sequenciais. Proteja-se contra estes erros comuns de cibersegurança utilizando palavras-passe fortes e únicas para cada conta. Reforce as suas defesas com um gestor de palavras-passe e autenticação de dois fatores (2FA) sempre que possível.

• Clicar em links e anexos de e-mail suspeitos

Os cibercriminosos aproveitam-se das agendas preenchidas e do hábito de clicar apressadamente. Esta prática dá luz verde a malware e a ataques de phishing. Mantenha-se vigilante. Passe o cursor sobre os links para inspecionar o URL e verifique o remetente antes de abrir anexos. E mantenha o seu computador ou dispositivo móvel seguro, descarregando o software antivírus mais recente.

• Partilha de dado

A partilha de informações sensíveis sem a devida encriptação expõe a sua empresa a fugas de informação e a violações de privacidade. Partilhe materiais apenas com pessoas da sua confiança e encripte ficheiros e e-mails sensíveis para uma proteção adicional.

• Utilizar dispositivos de trabalho para uso pessoal

Misturar atividades profissionais e pessoais num único dispositivo pode parecer conveniente, mas corre o risco de infeção por malware e de infringir a política da empresa. Mantenha o uso profissional e pessoal separados, evite descarregar ficheiros de fontes desconhecidas e siga as diretrizes de TI do seu local de trabalho. Se precisar mesmo de usar o seu dispositivo de trabalho para assuntos pessoais, proteja a sua ligação com uma Rede Privada Virtual (VPN).

• Software ou aplicações desatualizadas

Os cibercriminosos estão constantemente a evoluir, lançando novo malware diariamente. Nem todos os sistemas de software procuram automaticamente por novas versões, por isso esteja atento a atualizações e patches de segurança para colmatar quaisquer vulnerabilidades.

• Falta de formação

Se os seus colaboradores não souberem o que procurar e o que fazer se suspeitarem de atividade maliciosa, está a deixar a sua empresa totalmente exposta. Realize sessões de formação regulares sobre como detetar ataques como phishing, hacking de email, malware, etc., e relacione-as com o contexto do seu negócio para um envolvimento máximo.

• Ausência de cópias de segurança

Um ciberataque pode corromper ou eliminar os seus dados. Na melhor das hipóteses, pode demorar algum tempo a voltar à normalidade, mas perder os seus dados permanentemente pode significar um desastre para uma pequena empresa. Faça cópias de segurança regularmente e armazene-as num local externo e seguro.

• Não ter um plano de ação

Agir rapidamente é crucial para minimizar as consequências de um ciberataque. No entanto, se ninguém souber que passos dar ou quem faz o quê, os danos podem ser devastadores. Um plano de cibersegurança é o seu roteiro. Descreva os passos que vai tomar para se proteger, incluindo as responsabilidades individuais, e garanta que os seus colaboradores conseguem aceder ao mesmo em caso de emergência.

Em suma, prevenir erros de cibersegurança é um bom investimento. O custo médio global de uma violação de dados em 2023 estava estimado em 4,45 milhões de dólares, com cada registo comprometido a custar 164 dólares. Mas isso não é tudo. Além do impacto legal e financeiro, pode perder a sua reputação, a confiança e receitas futuras, à medida que os seus clientes e parceiros procuram alternativas mais seguras, deixando a sua empresa numa posição precária.

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