O que é um modelo de "trabalhar a partir de qualquer lugar"?

O escritório tradicional está a passar por uma grande transformação. Já lá vão os dias das rotinas rígidas das nove às cinco e das secretárias fixas. Em vez disso, uma abordagem nova e flexível ao trabalho está a ganhar destaque: trabalhar a partir de qualquer lugar.

Explicamos o que é um modelo de "trabalhar a partir de qualquer lugar", os seus potenciais benefícios e se é adequado para o seu negócio.

O que é um regime de trabalho a partir de qualquer lugar?

Um regime de "trabalhar a partir de qualquer lugar" dá à sua equipa a liberdade de realizar as suas tarefas a partir de qualquer parte do mundo. Ao contrário dos modelos híbridos, em que a sua equipa pode ainda precisar de estar a uma distância pendular do escritório, imagine trabalhar a partir de casa, de um café acolhedor ou até de uma praia em Bali. Tudo o que precisa são as ferramentas certas e uma ligação à internet rápida e segura.

Claro que esta não é uma solução universal. O trabalho remoto é uma opção fantástica para setores como o da tecnologia e os serviços criativos, onde a presença no escritório não é obrigatória. No entanto, as funções que dependem da interação presencial ou de equipamento específico — como o retalho e os cuidados de saúde — podem ainda ser mais adequadas aos ambientes de trabalho tradicionais no local. Contudo, mesmo nestas áreas, as coisas estão a mudar rapidamente.

E, para muitas empresas, este modelo já está a mudar as regras do jogo.

Cerca de 30% das pessoas trabalham atualmente para empresas exclusivamente remotas, e esta é uma tendência crescente. Aproximadamente 73% dos setores esperam ter trabalhadores remotos até 2028.

Quais são os benefícios de trabalhar a partir de qualquer lugar?

• Alarga a sua bolsa de talentos. Quando não está limitado pela localização, pode contratar as pessoas mais qualificadas para a função, independentemente de onde vivem.

• Os colaboradores tendem a adorar a flexibilidade de poderem trabalhar em qualquer parte do mundo. Quando as pessoas podem decidir a melhor forma de trabalhar, sentem-se mais felizes, produtivas e leais.

• Também lhe pode poupar uma quantia considerável de dinheiro. O trabalho remoto pode significar que não precisa de um espaço de escritório e de todos os custos associados.

Para comprovar, basta olhar para a empresa de software GitLab. Totalmente remota desde o seu lançamento em 2011, a GitLab tem agora mais de 1300 colaboradores espalhados por 68 países deitando por terra o mito de que um escritório físico é essencial para o sucesso.

Como decidir se o modelo de trabalho a partir de qualquer lugar é o ideal para o seu negócio

A transição para uma política de trabalho a partir de qualquer lugar é um passo importante, pelo que é essencial ponderar primeiro alguns fatores-chave.

• O seu negócio pode operar remotamente?

Algumas funções necessitam de um espaço físico — especialmente se exigirem uma abordagem prática, como no retalho ou na indústria. Mas se o seu negócio for igualmente eficaz online, pode ser uma excelente opção.

• Tem a tecnologia adequada?

Precisará de ferramentas de comunicação fiáveis, acesso seguro aos sistemas e um suporte de TI sólido. Se a sua configuração tecnológica atual não estiver à altura, poderá ter de investir em algumas atualizações.

• O que querem os seus colaboradores?

Embora cerca de 70% das pessoas prefiram a flexibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar, algumas ainda valorizam a convivência presencial e a estrutura oferecidas pelo ambiente de escritório. Obter o feedback da sua equipa através de inquéritos ou debates pode ajudá-lo a criar uma política que se adeque a todos.

• Está preparado para as questões legais e de conformidade?

As diferentes regiões têm as suas próprias leis fiscais, regulamentos laborais e requisitos de proteção de dados. Verifique sempre estes aspetos antes de implementar uma política de trabalho em qualquer lugar.

• Já fez uma análise de custo-benefício?

Pondere as potenciais poupanças em relação às despesas. Pode poupar no espaço de escritório, mas talvez precise de investir em nova tecnologia e cibersegurança. Uma análise de custo-benefício completa ajudá-lo-á a decidir se vale a pena.

Saiba mais sobre os modelos de trabalho a partir de qualquer lugar

Se está a pensar que um modelo de "trabalhar a partir de qualquer lugar" pode ser uma boa opção, há muito mais para explorar. Tomar uma decisão informada é fundamental, por isso, não deixe de consultar o nosso guia detalhado sobre por que razão o seu negócio deve considerar este modelo. Está repleto de informações para o ajudar a ponderar os prós e os contras.

Pronto para avançar? Crie a sua política de trabalho a partir de qualquer lugar com o nosso modelo prático.

Trabalhar a partir de qualquer lugar pode trazer grandes benefícios para o seu negócio. Ao dar à sua equipa a liberdade para trabalhar onde quiser, pode desbloquear novas oportunidades de crescimento, poupança e ter pessoas felizes que gostam de trabalhar para si.

Para saber mais sobre se um regime de trabalho a partir de qualquer lugar pode ser o ideal para si, inscreva-se no V-Hub Privado.