Porque é que a sua empresa deve considerar um modelo de trabalho a partir de qualquer lugar

Um modelo de trabalho a partir de qualquer lugar dá, a si e à sua equipa, a flexibilidade para trabalhar de forma a potenciar o que têm de melhor e o que impulsiona o seu negócio.

Exploramos os benefícios, os desafios e como pode decidir se este modelo é o mais indicado para si.

Leia o primeiro artigo da nossa série: o que é um modelo de trabalho a partir de qualquer lugar?

Quais são os benefícios de trabalhar a partir de qualquer lugar?

Para as entidades empregadoras

• Acesso a talento global

Por que há de limitar-se ao talento local quando pode recrutar em qualquer parte do mundo? Uma gama diversificada de competências e perspetivas pode gerar novas ideias, melhorar a resolução de problemas e proporcionar vantagens competitivas.

• Poupar dinheiro

Uma política de trabalho a partir de qualquer lugar reduz ou elimina o dispendioso espaço de escritório. E todo esse investimento — que pode chegar aos 11 000 $ por pessoa — que desaparece em rendas, serviços e manutenção pode ser reinvestido no seu negócio em nova tecnologia, benefícios para os colaboradores ou mais produtos.

• Aumento da produtividade

Menos distrações e a liberdade de trabalhar de uma forma que se adapta às pessoas resulta num grande aumento da produtividade. Um número impressionante de 91% dos inquiridos afirmou ser tão ou mais produtivo do que quando estava no escritório.

• Melhor retenção de talentos

A flexibilidade é um requisito essencial no mercado de trabalho atual. Com 37% das pessoas a afirmar que considerariam mudar de emprego se não a tivessem. Políticas de trabalho a partir de qualquer lugar ajudam a reter os melhores talentos.

• Melhoria da diversidade e inclusão

Trabalhar a partir de qualquer lugar permite-lhe contratar pessoas de todos os quadrantes, incluindo pessoas com deficiência que possam considerar um cargo presencial num escritório como um desafio.

Para os colaboradores

• Melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

A capacidade de organizar o dia de trabalho em função dos cuidados com os filhos, com familiares mais velhos ou de outras responsabilidades pessoais leva a uma redução do stress e a um equilíbrio mais saudável entre a vida profissional e pessoal.

• Maior satisfação profissional

Nem toda a gente prospera num ambiente de escritório. Permitir que as pessoas trabalhem a partir de qualquer lugar gera confiança, envolvimento e resulta em colaboradores 20% mais felizes.

Os desafios das políticas de trabalho a partir de qualquer lugar

Embora a ideia de trabalhar a partir de qualquer lugar seja muito atrativa, não está isenta de desafios. Eis alguns aspetos a ter em conta.

• Comunicação e colaboração

Quando a sua equipa não está sob o mesmo teto, a comunicação pode falhar. Os fusos horários podem complicar as coisas e podem surgir mal-entendidos. Para manter todos em sintonia, invista nas ferramentas certas. Pense em videoconferências e aplicações de chat, e crie diretrizes de comunicação claras.

• Riscos de cibersegurança

Diferentes locais e redes significam que os dados da sua empresa podem estar em risco. Reforce as suas medidas de cibersegurança. Utilize VPNs, encripte informações sensíveis e certifique-se de que a sua equipa compreende as práticas de trabalho remoto seguro.

• Manter a cultura da empresa

As interações diárias e as experiências partilhadas no local de trabalho criam um sentimento de pertença. Para manter o espírito de equipa forte ao trabalhar a partir de qualquer lugar, realize reuniões de equipa virtuais regulares, eventos sociais online e incentive conversas informais onde os assuntos de trabalho ficam de fora.

• Gestão de desempenho

É difícil acompanhar a produtividade e a eficácia das pessoas quando não as temos à nossa frente. Definir objetivos claros, fornecer feedback regular e utilizar ferramentas de gestão de projetos pode garantir que todos cumprem os seus objetivos.

• Formação e desenvolvimento

A formação tradicional nem sempre funciona bem online, por isso, seja criativo com workshops virtuais, cursos online e programas de mentoria. Apoiar o desenvolvimento profissional da sua equipa, mesmo à distância, mantém-na envolvida e a progredir.

Crie a sua política de trabalho a partir de qualquer lugar

O modelo de trabalho a partir de qualquer lugar oferece flexibilidade, liberdade, uma série de benefícios para a empresa — e alguns desafios. Ao ponderar os prós e os contras, e as suas necessidades específicas, pode decidir se o trabalho remoto é a opção certa para o seu negócio.

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